Группа компаний Terrasoft объявила о выходе нового продукта Terrasoft XRM Distribution. Дистрибуторский бизнес предполагает широкую номенклатуру товаров, большое количество клиентов, заказов, активную работу с поставщиками по закупкам. Новый продукт создан с учетом всех специфических задач дистрибуторского бизнеса, потребностей рынка, а также накопленного Terrasoft опыта работы с компаниями-дистрибуторами.

Terrasoft XRM Distribution — готовое ИТ-решение, которое обладает расширенной функциональностью XRM, а также рядом необходимых дистрибуторам возможностей. Система включает гибкие механизмы для хранения и управления каталогом продуктов и информацией о поставщиках, управления сложным ценообразованием, прогнозирования и контроля объемов продаж. Специальные модули управления закупками и складом решают ключевые задачи автоматизации дистрибуции.

Использование программного продукта Terrasoft XRM Distribution позволяет повысить прозрачность работы с поставщиками, оптимизировать заказы; улучшить качество обработки заказов покупателей и взаимодействия с клиентами; контролировать уровень складских запасов, тем самым повысить прибыльность бизнеса дистрибуторской компании в целом.

Арсенал дистрибутора:

Продуктовый каталог

• Помощь в выборе источников поставки - ведение перечня поставляемых товаров для каждого поставщика, с указанием цены продукта, условий и сроков поставки и т.д.
• Возможность автоматического расчета и обновления цен в прайс-листах с учетом заданного размера рентабельности;
• Ведение нескольких прайс-листов, учет скидок и специальных цен на продукты;
• Возможность фиксации и учета транспортно-заготовительных расходов при расчете себестоимости товаров;
• Отображение оперативной информации о складских остатках для каждого товара, динамике движения товаров по складу, возможность резервирования товара;
• Возможность создания матрицы Cross/Up Sales и продуктово-сегментной матрицы.

Складской учет

• Ведение партионного учета;
• Учет движения товаров по всем складам компании;
• Учет финансовых операций по складу с возможностью выбрать метод распределения расходов;
• Выбор метода списания товара;
• Пересчет текущих остатков товара при проведении складских документов, отчет по остаткам, оборотно-сальдовая ведомость;
• Автоматический расчет движения по складу;
• Складские документы в поставке (приходная накладная, расходная накладная, возврат от покупателя, возврат поставщику, комплектация, разукомплектация, инвентаризационная ведомость, списание товаров, перемещение товаров).

Управление закупками

• Контроль состояния поставки, автоматическое изменение состояния при проведении приходных документов;
• Учет финансовых операций по закупкам;
• Фиксация минимального запаса товара на складе, прогноз остатка по позициям в заявке;
• Формирование и отслеживание заявок по недостающему количеству товаров;
• Визирование закупок;
• Формирование печатной формы заказа на основании заявок, возможность распределения продуктов по различным закупкам с учетом своевременности сроков поставки и других параметров.

Инструменты менеджера по продажам

• Специальная форма расширенного подбора товаров для мгновенного формирования счетов и других документов в Terrasoft XRM Distribution;
• Учет прайс-листов по продуктам и контрагентам;
• Отображение текущего состояния отгрузки по каждому счету (например, товар отгружен частично либо полностью). Это состояние может быть определено автоматически при проведении расходных накладных по данному счету.

АВС/XYZ анализ

К аналитическим возможностям XRM-системы были добавлены методы ранжирования клиентов и анализа продуктовой номенклатуры организации (ABC/XYZ анализ). Система позволяет выявлять товарные позиции, создающие основной оборот, оценивать динамику изменения спроса, сегментировать клиентов по различным критериям значимости. Пользователь избирает и настраивает критерии сегментации в зависимости от потребностей компании. По результатам расчета может быть построена итоговая матрица, отображающая распределение анализируемых объектов по значимости.